Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah (RKAM) merupakan instrumen utama dalam pengelolaan keuangan madrasah, khususnya dalam penggunaan dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS). Untuk tahun anggaran 2026, Kementerian Agama (Kemenag) menekankan bahwa penyusunan RKAM harus mengacu pada prinsip efisiensi, efektivitas, transparansi, dan akuntabilitas publik. Format RKAM BOS Madrasah 2026 dalam bentuk Excel menjadi solusi praktis yang banyak digunakan oleh satuan pendidikan, karena memudahkan proses perencanaan, rekapitulasi, serta pelaporan. Dengan format Excel, madrasah dapat menginput seluruh data perencanaan kegiatan dan kebutuhan biaya secara terstruktur—mulai dari sumber pendapatan hingga rincian penggunaan anggaran per komponen BOS. Excel juga memungkinkan penggunaan rumus otomatis, tabel pivot, serta validasi data, sehingga perhitungan anggaran lebih akurat dan mudah dikontrol. Format ini biasanya terdiri dari beberapa sheet utama, yaitu identitas madrasah, rencana pendapatan, rincian kegiatan dan pembiayaan, serta rekap total RKAM.

Penyusunan format RKAM BOS Madrasah 2026 berbasis Excel harus mengacu pada Petunjuk Teknis (Juknis) BOS Madrasah yang diterbitkan oleh Kementerian Agama setiap tahun. Di dalamnya, terdapat 13 komponen penggunaan dana BOS yang menjadi acuan dasar, antara lain: (1) pengembangan kompetensi guru dan tenaga kependidikan; (2) kegiatan pembelajaran dan ekstrakurikuler; (3) administrasi sekolah; (4) pengadaan buku dan bahan ajar; (5) langganan daya dan jasa; (6) perawatan sarana dan prasarana; (7) pembayaran honor non-PNS; (8) kegiatan asesmen atau evaluasi pembelajaran; (9) pembiayaan kegiatan kesiswaan; dan (10) bantuan bagi peserta didik kurang mampu. Dalam format Excel RKAM 2026, setiap komponen ini dapat dibuat sebagai kolom atau sheet tersendiri dengan rincian kegiatan, volume, satuan, harga satuan, dan total biaya. Misalnya, pada sheet “Kegiatan Pembelajaran”, terdapat rincian seperti pembelian alat peraga IPA, pengadaan bahan prakarya, dan kegiatan literasi digital. Setiap baris mencakup kode kegiatan, uraian, indikator hasil, serta target capaian. Dengan struktur ini, pihak madrasah dapat melakukan rekapitulasi otomatis ke dalam sheet “Rekap Anggaran BOS 2026”, yang menunjukkan total penggunaan dana per komponen dan memastikan seluruh jumlah tidak melebihi pagu yang diterima.

Selain memudahkan penyusunan, format Excel RKAM BOS Madrasah 2026 juga mendukung proses pelaporan dan sinkronisasi data dengan sistem digital seperti aplikasi e-RKAM. Banyak madrasah di Indonesia yang memulai penyusunan RKAM secara manual melalui Excel, kemudian mengimpor datanya ke sistem daring Kementerian Agama. Oleh karena itu, file Excel RKAM 2026 perlu disusun dengan struktur yang seragam agar kompatibel dengan sistem tersebut. Biasanya, format standar mencakup kolom “Kode Kegiatan”, “Uraian Kegiatan”, “Sasaran”, “Indikator Kinerja”, “Output”, “Volume”, “Harga Satuan”, “Total”, dan “Sumber Dana”. Kelebihan Excel juga terletak pada fleksibilitasnya—madrasah dapat menambahkan kolom tambahan seperti “Triwulan Pelaksanaan” atau “Penanggung Jawab Kegiatan” untuk memudahkan monitoring. Dengan rumus sederhana seperti SUMIF atau VLOOKUP, bendahara madrasah bisa memantau total anggaran berdasarkan komponen atau waktu pelaksanaan. Selain itu, Excel memungkinkan visualisasi data dalam bentuk grafik batang atau pie chart, yang sangat berguna ketika madrasah melakukan rapat koordinasi dengan komite sekolah atau saat pelaporan kepada Kemenag kabupaten/kota. Melalui format ini, prinsip transparansi dapat ditegakkan karena seluruh data tersaji jelas dan mudah diverifikasi oleh pihak internal maupun eksternal.

Keunggulan lain dari format Excel untuk RKAM BOS Madrasah 2026 adalah kemudahan revisi dan pembaruan data. Dalam praktiknya, RKAM sering kali mengalami perubahan karena adanya penyesuaian kebutuhan madrasah atau revisi alokasi dari pusat. Dengan Excel, revisi dapat dilakukan secara cepat tanpa perlu menyusun ulang keseluruhan dokumen. Misalnya, jika terdapat kenaikan biaya listrik atau tambahan kegiatan ekstrakurikuler, bendahara cukup mengubah nilai pada kolom tertentu, dan total keseluruhan akan otomatis diperbarui. Selain itu, format Excel dapat disimpan dan dibagikan melalui layanan cloud seperti Google Drive atau OneDrive sehingga memudahkan kolaborasi antara kepala madrasah, bendahara, dan tim BOS. Beberapa madrasah juga menambahkan fitur pengamanan dengan mengunci sheet tertentu agar hanya bisa diubah oleh petugas yang berwenang. Dengan cara ini, potensi kesalahan input dan penyalahgunaan data dapat diminimalkan. Format Excel yang baik biasanya juga dilengkapi dengan lembar “Kontrol Validasi” yang berisi rumus otomatis untuk mendeteksi sel kosong, duplikasi, atau total yang tidak sesuai.

Secara keseluruhan, format RKAM BOS Madrasah 2026 dalam bentuk Excel adalah langkah inovatif yang membantu madrasah menjadi lebih profesional dan akuntabel dalam pengelolaan keuangan. Format ini tidak hanya menjadi alat pencatatan, tetapi juga sarana perencanaan strategis yang menautkan visi madrasah dengan kebutuhan nyata di lapangan. Dengan desain yang sistematis, rumus otomatis, serta kompatibilitas terhadap sistem digital nasional, Excel mampu mempercepat proses penyusunan RKAM sekaligus meningkatkan transparansi. Ke depan, setiap madrasah diharapkan tidak hanya mampu mengisi format ini dengan benar, tetapi juga memahami makna di balik setiap angka—yakni bagaimana setiap rupiah dana BOS benar-benar mendukung peningkatan mutu pembelajaran, kesejahteraan tenaga pendidik, dan keberlanjutan operasional madrasah. Dengan penerapan format Excel RKAM BOS 2026 yang baik, madrasah akan memiliki fondasi keuangan yang kuat dan dapat mempertanggungjawabkan pengelolaan dana secara transparan, efisien, dan berorientasi pada mutu pendidikan Islam yang unggul dan berdaya saing.