Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah (RKAM) atau yang sering disebut juga Rencana Kegiatan dan Anggaran Raudhatul Athfal (BOP RA) merupakan dokumen penting yang harus disusun oleh setiap lembaga pendidikan anak usia dini berbasis madrasah di bawah naungan Kementerian Agama. Dokumen ini menjadi dasar dalam mengelola Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) yang diberikan oleh pemerintah untuk mendukung kegiatan belajar mengajar di tingkat Raudhatul Athfal. Pada tahun anggaran 2026, Kementerian Agama menekankan pentingnya penyusunan RKAM BOP RA secara profesional, transparan, dan berbasis kebutuhan nyata di lapangan. Salah satu alat bantu yang kini banyak digunakan oleh lembaga RA adalah format RKAM BOP RA 2026 berbasis Excel. Format ini dinilai praktis, mudah dioperasikan, dan memungkinkan penghitungan otomatis, sehingga membantu satuan RA dalam menyiapkan perencanaan kegiatan dan anggaran secara cepat dan akurat. Dengan format Excel, lembaga RA dapat menyusun rencana kegiatan pendidikan, administrasi, dan pengembangan lembaga secara lebih terstruktur dan terukur sesuai dengan petunjuk teknis (juknis) BOP RA yang diterbitkan setiap tahun oleh Kemenag.

Format RKAM BOP RA 2026 Excel biasanya terdiri dari beberapa lembar kerja (sheet) utama yang dirancang sesuai dengan komponen penggunaan dana BOP. Sheet pertama memuat identitas lembaga RA, seperti nama lembaga, nomor statistik RA (NSRA), alamat, kepala RA, jumlah peserta didik, dan besar alokasi dana BOP yang diterima. Sheet kedua berisi rencana kegiatan dan anggaran, di mana setiap kegiatan dicantumkan berdasarkan kategori penggunaan dana BOP yang diatur dalam juknis, seperti kegiatan pembelajaran, pengembangan kompetensi pendidik, pengadaan alat peraga edukatif, perawatan sarana-prasarana, serta kegiatan penunjang lainnya. Setiap kegiatan memiliki kolom isian seperti kode kegiatan, uraian kegiatan, indikator keberhasilan, volume, satuan, harga satuan, total biaya, serta jadwal pelaksanaan. Dengan bantuan rumus otomatis di Excel, total keseluruhan anggaran dapat dijumlahkan secara instan dan dibandingkan dengan pagu dana yang diterima. Format ini juga dilengkapi dengan kolom validasi untuk memastikan agar tidak ada kegiatan ganda atau pengeluaran yang melebihi batas anggaran. Selain itu, beberapa versi template RKAM Excel yang disediakan Kemenag maupun forum operator RA juga menambahkan fitur rekap otomatis per komponen dan grafik pembiayaan, yang memudahkan lembaga dalam menganalisis alokasi dan efektivitas penggunaan dana.

Proses penyusunan RKAM BOP RA tahun 2026 dengan format Excel dilakukan secara bertahap melalui pendekatan partisipatif. Kepala RA, bendahara, dan guru bersama-sama melakukan analisis kebutuhan berdasarkan kondisi aktual lembaga dan hasil evaluasi dari tahun sebelumnya. Misalnya, apabila di tahun 2025 lembaga belum sempat melakukan pelatihan guru atau pembaruan alat permainan edukatif (APE), maka program tersebut perlu dimasukkan kembali ke dalam RKAM 2026. Setelah daftar kegiatan disusun, tim penyusun RKAM memasukkan data ke dalam file Excel sesuai urutan kolom yang telah ditentukan. Setiap kegiatan juga perlu disertai dengan tujuan dan indikator hasil agar pengguna dana dapat mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan tersebut. Selanjutnya, file Excel yang sudah lengkap akan diverifikasi oleh kepala RA, kemudian diajukan kepada Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota untuk dilakukan validasi dan persetujuan. Proses ini menjadi dasar bagi lembaga untuk menerima pencairan dana BOP tahap berikutnya. Bagi lembaga RA yang sudah menggunakan aplikasi e-RKAM, format Excel ini dapat berfungsi sebagai dokumen pendukung sekaligus alat bantu sebelum data diunggah secara resmi ke sistem daring. Dengan demikian, penggunaan Excel tidak hanya mempermudah penyusunan RKAM tetapi juga menjaga konsistensi antara dokumen manual dan data digital di e-RKAM.

Kelebihan format RKAM BOP RA 2026 Excel tidak hanya terletak pada kemudahan pengisian, tetapi juga fleksibilitasnya dalam melakukan pembaruan data, revisi, dan pelaporan. Selama tahun berjalan, sering kali lembaga mengalami perubahan kebutuhan, seperti kenaikan harga bahan ajar, pergantian kegiatan, atau kebutuhan mendesak lainnya. Dengan format Excel, bendahara dapat memperbarui data dengan cepat tanpa harus menyusun ulang seluruh dokumen. Madrasah RA juga dapat menambahkan sheet tambahan seperti “Realisasi Anggaran” untuk mencatat pelaksanaan kegiatan per triwulan dan “Evaluasi RKAM” untuk membandingkan antara rencana dan realisasi. Fitur Excel seperti data validation dan conditional formatting dapat digunakan untuk menandai kolom yang belum diisi atau melebihi batas anggaran, sehingga meminimalkan kesalahan input. Lebih dari itu, file Excel RKAM dapat disimpan secara digital di layanan cloud seperti Google Drive, memudahkan kolaborasi antara kepala RA, bendahara, dan pengawas dari Kemenag. Dengan adanya format RKAM Excel yang seragam, lembaga RA di seluruh Indonesia dapat menyusun rencana penggunaan BOP secara lebih efisien, transparan, dan mudah diverifikasi oleh pihak berwenang.

Secara keseluruhan, penerapan format RKAM BOP RA 2026 Excel menjadi langkah strategis dalam meningkatkan tata kelola keuangan dan mutu manajemen lembaga Raudhatul Athfal. Format ini tidak hanya mempermudah proses penyusunan dokumen perencanaan, tetapi juga memperkuat prinsip akuntabilitas dan transparansi pengelolaan dana publik. Melalui RKAM yang terstruktur, lembaga RA dapat mengarahkan penggunaan dana BOP untuk kegiatan yang benar-benar mendukung perkembangan anak usia dini—baik dari sisi akademik, karakter, maupun sosial emosional. Penggunaan Excel juga membantu lembaga dalam menyiapkan laporan keuangan yang cepat, akurat, dan sesuai standar yang diminta oleh Kemenag. Dengan komitmen dan keterampilan yang memadai dari para pengelola RA, penyusunan RKAM BOP RA 2026 diharapkan dapat menjadi pondasi bagi peningkatan kualitas layanan pendidikan anak usia dini berbasis keislaman di Indonesia. Dengan demikian, BOP bukan hanya sekadar bantuan keuangan, tetapi menjadi investasi berkelanjutan untuk membangun generasi muslim cerdas, kreatif, dan berakhlak mulia melalui lembaga Raudhatul Athfal yang tertib administrasi, unggul dalam manajemen, dan profesional dalam pelayanan.